01
Die Daten sind überall.
Kunden in Excel, Verträge in Word, Leistungsnachweise als PDF. Zusammenbringen müssen Sie alles selbst.
DIE BETREUUNGSSOFTWARE FÜR ALLTAGSHILFEN NACH § 45a
Mehr aus Ihrem Betrieb holen.
Ihr Büro mit Überblick.
Mit Lifora steuern Sie Kunden, Mitarbeiter, Dokumente und Einsätze an einem Ort und behalten gleichzeitig Budgets, Kapazitäten und geplanten Umsatz im Blick.
Hosting in Deutschland · Private Dokumentablage · Getrennte Unternehmensbereiche
Ihr Unternehmen
BEISPIELDATENAB
Oktober 2026
Ihr Betrieb auf einen Blick.
Kundenbudget frei planbar22.413,95 €Noch für Einsätze verfügbar
Überschrittenes Budget−1.284,00 €Planung ohne bekannte Deckung
Geplanter Umsatz41.369,00 €Aus geplanten Einsätzen
Kundenpotenzial
| Kunde | Bekanntes Budget | Verplant | Noch verfügbar | Budget überschritten |
|---|---|---|---|---|
| Anna Berger | 786,00 € | 131,00 € | 655,00 € | — |
| Paul Weber | 449,40 € | 318,40 € | 131,00 € | — |
| Emma Schneider | 262,00 € | 310,00 € | 0,00 € | 48,00 € |
Mitarbeiterkapazität
| Mitarbeiter | Monatskapazität | Verplant | Blockiert | Noch verfügbar |
|---|---|---|---|---|
| Laura Becker | 160 h | 132 h | 8 h | 20 h |
| Jan Müller | 120 h | 96 h | 16 h | 8 h |
| Miriam Yilmaz | 160 h | 154 h | 12 h | −6 h |
NOCH PLANBAR655 € Kundenbudget
Bei Anna Berger noch verfügbar.
KOMMT IHNEN DAS BEKANNT VOR?
Ein Betrieb. Fünf Listen.
Und alles läuft über Sie.
Mit jeder neuen Person wächst die Arbeit im Büro. Dabei wollten Sie einen Betreuungsbetrieb führen.
02
Alles wird wieder eingetragen.
Ein neuer Mitarbeiter. Wieder dieselben Angaben in mehreren Formularen. Und irgendwo fehlt noch etwas.
03
Die Suche kommt immer ungelegen.
Welche Unterlage fehlt? Wo liegt die aktuelle Version? Oft fällt es erst auf, wenn Sie sie brauchen.
04
Der Überblick ist Handarbeit.
Budgets, Einsätze und mögliche Umsätze stehen nebeneinander. Ob sie zusammenpassen, prüfen Sie selbst.
Es geht auch zusammen. Lifora verbindet diese Abläufe.
DAS PRINZIP HINTER LIFORA
Einmal erfassen.
Danach arbeitet Lifora damit weiter.
Eine verlässliche Grundlage für die Abläufe, die jeden Tag zusammengehören.
Kunden & MitarbeiterStammdaten einmal hinterlegen
Dokumente
Mit vorhandenen Daten befüllen
Einsatzplanung
Personen direkt zuordnen
Budgets
Bei der Planung berücksichtigen
Planumsatz
Aus Einsätzen berechnen
Digitale Akten
Alles am richtigen Ort
Weniger suchen. Weniger übertragen. Mehr Überblick.
01 / MITARBEITER & AUFNAHME
Ein neuer Mitarbeiter.
Kein neuer Papierstapel.
Persönliche Angaben einmal erfassen. Ihre eigenen Personalunterlagen daraus vorbereiten. Und sehen, was für die vollständige Mitarbeiterakte noch fehlt.
- Fragebogen und Stammdaten an einem Ort
- Eigene Vorlagen für Vertrag und Personalunterlagen
- Fehlende Dokumente im Blick behalten
LB
Laura BeckerMitarbeiteraufnahme
Angaben erfasstPersönlichesUnterlagenPersonalakte
TätigkeitBetreuungskraft
Beschäftigungsbeginn01.11.2026
IHRE VORLAGEN · MIT DATEN AUS DER AUFNAHME
ArbeitsvertragVorbereitet
PersonalfragebogenVorbereitet
Beispiel · mit eigenen, eingerichteten Vorlagen
02 / KUNDEN & DIGITALE AKTE
Vom ersten Gespräch
zur aufgeräumten Akte.
Ein neuer Kunde braucht Ihre Aufmerksamkeit. Nicht fünf Versionen seiner Adresse. Stammdaten, Pflegegrad, Betreuungsvertrag und Dokumente bleiben in Lifora zusammen.
- Kundendaten einmal hinterlegen und weiterverwenden
- Eigene Verträge mit vorhandenen Angaben befüllen
- Unterlagen direkt der richtigen Kundenakte zuordnen
AB
Anna BergerKundennummer KD-1042
Pflegegrad 2ÜbersichtStammdatenDokumenteBudget
Ihre Dokumente
BetreuungsvertragErstellt
DatenschutzerklärungErstellt
Unterschrift noch ausstehend
Produktansicht mit fiktiven Beispieldaten
03 / IHRE EIGENEN DOKUMENTE
Ihre Formulare bleiben Ihre Formulare.
Nur das Ausfüllen übernimmt Lifora.
Sie haben passende Verträge und Formulare. Behalten Sie sie. Lifora setzt die Angaben aus Ihren Akten an die richtige Stelle.
Aus der Kundenakte
- Name
- Anna Berger
- Adresse
- Lindenweg 12
- Pflegegrad
- Pflegegrad 2
Einmal zuordnen.
Immer wieder nutzen.
Immer wieder nutzen.
IHRE VORLAGE
Betreuungsvertrag
Kundin / KundeAnna Berger
AnschriftLindenweg 12
Ort, DatumUnterschrift
- 1PDF oder DOCX hochladen
- 2Felder einmal zuordnen
- 3Aus der Akte erstellen
Illustration mit fiktiven Daten · Die Eignung Ihrer Vorlagen prüfen wir gemeinsam.
04 / PFLEGEBUDGETS
Wissen, was noch möglich ist.
Bevor Sie planen.
Wie viel Budget ist hinterlegt? Was ist bereits verplant? Lifora führt diese Angaben in der Kundenakte zusammen – passend zu Pflegegrad und Leistungszeitraum.
- Entlastungsbetrag, Umwandlung und Verhinderungspflege
- Verplantes und frei planbares Budget unterscheiden
- Fehlende Angaben erkennen und gezielt ergänzen
Eine Übersicht für Ihre Planung. Maßgeblich bleiben die Angaben und Entscheidungen der Pflegekasse.
AB
Anna Berger · BudgetOktober 2026
Frei planbares Budget2.062,40 €Nach 180,00 € verplantem Budget
Entlastungsbetrag§45b SGB XI524,00 €
Umwandlungsanspruch§45a Abs. 4 SGB XI318,40 €
Verhinderungspflege§39 SGB XI1.400,00 €
Budgetangaben in der Kundenakte
Fiktives Planungsbeispiel · Beträge vor Reservierungen
05 / EINSATZPLANUNG
Kunden sind da.
Mitarbeiter auch.
Jetzt passt der Plan dazu.
Planen Sie direkt mit den Personen, die bereits in Lifora erfasst sind. Mit Leistungsart, Finanzierung und den Zeiten, die Ihr Team tatsächlich zur Verfügung hat.
- Einzelne und wiederkehrende Einsätze planen
- Urlaub, Krankheit und Blockzeiten berücksichtigen
- Übersichtliche Einsatzpläne für Ihr Team ausgeben
EinsatzplanungLaura Becker
Woche19. – 23. Oktober
Mo 19Anna BergerHaushalt · §45b Paul WeberBetreuung · §39
Di 20Emma SchneiderHaushalt · §45a
Freie Kapazität
Mi 21UrlaubBlockzeit
Ausschnitt einer Beispielwoche · fiktive Daten
06 / UMSATZ & KAPAZITÄT
Sehen Sie früher,
was Ihr Monat bringt.
Ihre Einsatzplanung wird zum Überblick für Ihren Betrieb: geplanter Umsatz, direkte Lohnkosten und freie Kapazitäten. So erkennen Sie, wo noch etwas möglich ist.
- Planumsatz aus den hinterlegten Einsätzen
- Kundenpotenzial und verplante Budgets überblicken
- Freie Mitarbeiterkapazität erkennen
Planwerte, keine Zahlungseingänge. Umsatz nach direkten Lohnkosten berücksichtigt keine weiteren Betriebskosten.
Ihr Monat im ÜberblickOktober 2026
Planumsatz12.480 €
Direkte Lohnkosten4.680 €
Umsatz nach Lohnkosten7.800 €
Mitarbeiterkapazität24 Std. frei
96 von 120 verfügbaren Stunden verplant
Fiktives Beispiel · ausschließlich Planwerte
DER UNTERSCHIED IM ALLTAG
Sie halten den Betrieb zusammen.
Lifora hält die Informationen zusammen.
HEUTEEin neuer Kunde.
Ein neuer Kunde.
Erst einmal alles zusammensuchen.
Excel öffnenWord suchenPDF kopierenDaten übertragenOrdner prüfenWhatsApp nachfragenListe aktualisieren
Jeder Schritt liegt wieder bei Ihnen.
MIT LIFORAEin neuer Kunde.
Ein neuer Kunde.
Alles Weitere baut darauf auf.
- Person auswählen
- Vorhandene Daten weiterverwenden
- Eigenes Dokument erstellen
- Einsatz planen
- Überblick behalten
Ein Zusammenhang statt vieler einzelner Aufgaben.
MIT VERANTWORTUNG FÜR IHRE DATEN
Sensible Daten.
Ein klarer Platz dafür.
Ihr Backoffice arbeitet mit persönlichen Informationen. Lifora trennt Unternehmensbereiche und schützt den Zugriff auf die zugehörigen Akten.
Ihr eigener Unternehmensbereich
Kunden, Mitarbeiter und Dokumente sind Ihrer Organisation zugeordnet.
Persönliche Benutzerkonten
Zugang über individuelle Anmeldungen und die Mitgliedschaft im Unternehmen.
Private Dokumentablage
Dokumente liegen außerhalb der öffentlichen Website. Zugriffe werden in der Anwendung geprüft.
DAS LIFORA-PILOTPROGRAMM
Ihr Betrieb.
Ihr Einstieg.
Persönlich begleitet.
Werden Sie einer der ersten Lifora-Pilotbetriebe. Finden wir gemeinsam heraus, welche Abläufe in Ihrem Büro einfacher werden können.
- 01
Kurz kennenlernen
Sie zeigen uns, wie Ihr Betrieb heute arbeitet und wo es im Büro hakt.
- 02
Persönlichen Zugang erhalten
Wir richten Ihren Bereich ein und gehen die wichtigsten Abläufe gemeinsam durch.
- 03
In Ruhe ausprobieren
Mit vorbereiteten Demo-Daten starten. Eigene Daten können Sie später übernehmen.
Zum Kennenlernen brauchen Sie keine echten Kundendaten.
GUT ZU WISSEN
Noch eine Frage?
Hier wird es konkret.
Was Sie vor Ihrem Einstieg wissen sollten.
Muss ich meine bestehenden Formulare ersetzen?
Nein. Sie können eigene PDF- und DOCX-Vorlagen hochladen. Nach der einmaligen Einrichtung der Felder übernimmt Lifora vorhandene Angaben aus der Kunden- oder Mitarbeiterakte. Gemeinsam prüfen wir, ob Ihre konkreten Vorlagen technisch geeignet sind.
Muss ich meine gesamte Kundenliste sofort übertragen?
Nein. Im Pilotprogramm können Sie Lifora zunächst mit vorbereiteten Demo-Daten kennenlernen. Erst danach entscheiden Sie, ob Sie eigene Kunden- und Mitarbeiterdaten übernehmen möchten.
Ist Lifora eine klassische Pflegesoftware?
Lifora konzentriert sich auf das digitale Backoffice von Alltagshilfen und Betreuungsbetrieben: Kundenverwaltung, Mitarbeiterverwaltung, eigene Dokumente, Einsatzplanung und Budgetübersicht in einer gemeinsamen Oberfläche.
Kann ich meine vorhandenen Daten übernehmen?
Für Kunden- und Mitarbeiterdaten gibt es einen CSV-Import. Welche Spalten Sie benötigen und welche Daten sich übernehmen lassen, sehen wir uns bei der Einrichtung gemeinsam an.
Kann Lifora unsere Leistungsnachweise verwenden?
Eigene Leistungsnachweis-Vorlagen können eingebunden und für das Druckpaket verwendet werden. Dafür muss die jeweilige Vorlage passend eingerichtet sein. Wir prüfen im Pilotprogramm Ihre vorhandenen Unterlagen.
Macht Lifora die Pflegekassenabrechnung?
Nein. Lifora hilft bei der Organisation und Planung. Die Budgetübersicht ist keine verbindliche Zusage der Pflegekasse, der Planumsatz kein Zahlungseingang. Eine Kassenabrechnung per DTA, Finanzbuchhaltung oder Lohnabrechnung ist nicht enthalten.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Die Lifora-Anwendung ist auf eigener Hetzner-Serverinfrastruktur eingerichtet. Stammdaten werden in PostgreSQL gespeichert, Dokumente in einer privaten Dateiablage außerhalb der öffentlichen Website. Beides ist dem jeweiligen Unternehmensbereich zugeordnet. Konkrete Angaben zum Rechenzentrumsstandort und die Vertragsunterlagen zur Datenverarbeitung erhalten Sie vor dem Einsatz mit echten Daten.
WENIGER BÜRO. MEHR FÜR MENSCHEN.
Ihr Betrieb braucht Ihre Zeit.
Ihre Zettelwirtschaft nicht.
Sehen Sie, wie Lifora Ihren Alltag aufräumt.
Pilotzugang anfragenPersönlich begleitet. Mit Demo-Daten starten.